Sử dụng mã QR của biểu mẫu Google form để theo dõi điểm danh sinh viên trường CĐSP Điện Biên

Mã QR của google form dành cho hệ thống theo dõi sinh viên về việc lên lớp đúng giờ, tham gia chương trình, sự kiện của lớp, câu lạc bộ, đội nhóm và các chương trình nhà trường tổ chức. Hệ thống theo dõi này thuận tiện, chính xác và dễ sử dụng. Kết quả theo dõi được xuất ra dưới dạng file excel, thể hiện rõ thời gian bắt đầu tham gia. Trên file excel dữ liệu dễ dàng cho việc tìm kiếm, phân tích và tổng hợp. Mã QR của biểu mẫu google form đáng tin cậy cho hình thức điểm danh kỹ thuật số ngày nay. Bài viết xin giới thiệu quy trình thực hiện như sau:

Để tạo Mã QR của biểu mẫu Google form cần:

1. Tạo mẫu điểm danh

Thiết lập biểu mẫu điểm danh bằng cách sử dụng google form qua đường link https://docs.google.com.

Người tạo mẫu sẽ tạo các câu hỏi chứa các thông tin liên quan cần thu thập:

Sau khi tạo mẫu, sao chép đường link mẫu:

Sử dụng công cụ tạo mã QR để tạo mã.

Hiện nay, có rất nhiều công cụ tạo mã QR online hoặc tạo mã QR qua các úng dụng tải về máy tính hoặc điện thoại như là: ME – QR; QRCODE – GEN; QR TIGER; GATEWAY; GET – QR…

Người dùng có thể truy cập vào link https://get-qr.com/ để tạo mã QR bằng cộng cụ GET - QR:

Đặt tên cho mã QR/ Dán đường link phiếu điểm danh đã sao chép ở trên vào khung URL/ chọn Tạo ra.

Xuất hiện mã QR mới được tạo ra:

Chọn tải xuống hoặc in. Lúc này, mã QR được tao ra có thể sử dụng để quản lý điểm danh người học.

Người học, người tham gia sử dụng điện thoải quét mã QR và điền các thông tin liên quan:

Kết quả điểm danh được xuất ra file excel/ chọn Liên kết đến trang tính

Các trường thông tin điểm danh được hiển thị rõ ràng. Người dùng có thể lưu trữ, tìm kiếm và kiểm tra thông tin qua bảng tính exel trên:

Quản lý điểm danh hiệu quả là một khía cạnh quan trọng của các sự kiện, lớp học và nơi làm việc. Hệ thống điểm danh bằng mã QR có thể giúp quá trình diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đáng tin cậy. Bằng cách sử dụng mã QR để điểm danh không chỉ lĩnh vực giáo dục mà các doanh nghiệp, nhà tổ chức sự kiện có thể thay thế các tờ đăng ký thủ công lỗi thời bằng một giải pháp tự động và kỹ thuật số hơn.

Tác giả: Nguyễn Thị Như Na - Khoa Bồi dưỡng